Subscribe in a readerExcel Bestandsherstel tool
Veel bedrijven gebruiken al tientallen jaren spreadsheets. Soms ontstaan er problemen met rekenblad modellen. Sommige rekenbladen hebben zelfs een historie van zo'n 20 jaar, toen de eerste stappen gezet werden om het model te bouwen. Vaak hebben die modellen meerdere spreadsheet programma's als basis gehad, zoals Lotus 123 of Quattro Pro.
Dit soort bestanden hebben vaak een rijke bewerkingshistorie:
- Werkbladen zijn ingevoegd, verwijderd of vanuit andere bestanden erin gekopieerd;
- Formattering is veelvuldig gewijzigd aan duizenden cellen;
- Bereik namen zijn toegevoegd, al dan niet bewust;
- Beschadigde bereiknamen zijn ontstaan bij het importeren in Excel vanuit de andere spreadsheet formaten
- Er zijn "User defined functions" toegevoegd, geschreven in VBA
- .........
Onze klant (die al meermaals tevergeefs in contact was geweest met Microsoft premium support over deze problemen) vroeg of het mogelijk zou zijn een wizard-achtige tool te bouwen om dergelijke (vaak bedrijfskritische) bestanden van de ondergang te redden. Beter nog: om potentiele corrupties en problemen uit deze bestanden te verwijderen, zonder het model zelf (inclusief VBA) en de formattering aan te tasten.
Het hulpprogramma dat hiervoor gebouwd werd heeft onderstaand menu.
De schermafbeeldingen hieronder tonen de drie stappen van de wizard.
Stap 1: selecteren van bestanden.
Stap 2: selecteren van gewenste acties.
Stap 3: kiezen van gewenste statistieken.
Omdat het bewerken van de bestanden een langdurig proces kan zijn, laat het programma de voortgang zien. Merk op, dat men de mogelijkheid heeft op de stop knop te drukken om het proces af te breken.
De klant heeft reeds herhaaldelijk laten weten al veel tijd bespaard te hebben met deze tool en -belangrijker- al verschillende bedrijfskritische rekenmodellen gered die zonder de tool zeker als verloren beschouwd hadden moeten worden.
Meer informatie ?
Als u interese hebt in deze applicatie, neem dan contact op middels onderstaand formulier, dan bespreken we de mogelijkheden.
