Opmaak profielen in Excel

Opmaakprofielen toepassen

Er zijn twee methoden om een opmaakprofiel toe te passen op een reeks cellen.

De ene manier om een opmaakprofiel op de selectie toe te passen is via het menu: Opmaak, Opmaakprofiel… Kies het gewenste profiel uit de lijst en klik op OK. Of in Excel 2007: Start tab, Stijlen groep, Cel Stijlen uitklappen en een stijl aanklikken.

In Excel 97-2003 is het echter eenvoudiger via het keuzemenu opmaakprofielen, dat om onduidelijke redenen niet standaard door Microsoft is toegevoegd aan Excel’s Opmaak taakbalk. Je kan dit eenvoudig zelf doen:

TIP: Keuzelijst opmaakprofielen toevoegen aan taakbalk.

Rechtsklik op éen van de taakbalken en kies "Aanpassen…" uit het snelmenu. Het onderstaande dialoogvenster verschijnt (na een klik op het tabje "Opdrachten…"):

Het dialoogvenster "Aanpassen".

Klik nu onder categoriën op de rubriek "Opmaak" en sleep vervolgens het element "Opmaakprofiel" naar één van uw taakbalken (zie hieronder)

Sleep het opmaakprofiel element naar de taakbalk

Het element opmaakprofiel gesleept naar de taakbalk "Opmaak".

Door een reeks cellen te selecteren en één van de profielen uit deze keuzelijst te selecteren pas je dat profiel toe op de selectie. Mochten één of meer van de cellen in het geselecteerde gebied een afwijkende formattering hebben ten opzichte van het opmaakprofiel, dan krijg je (in Excel 97 tot en met 2003) de vraag of het opmaakprofiel moet worden aangepast op basis van de geselecteerde cellen (Excel 2007 stelt deze vraag niet!):

Bevestiging hoe opmaakprofiel moet worden toegepast op de selectie

Om goed te begrijpen wat hier gaat gebeuren moet je weten wat Excel zal doen.

Indien je op "Ja" klikt:

Excel zal alle cellen uit het bereik beoordelen en alleen die elementen uit de celopmaak in het profiel opnemen die de cellen allemaal gemeen hebben. Mocht je dus van 1 van de cellen het lettertype hebben veranderd (op welke wijze dan ook, bijvoorbeeld de grootte), dan wordt het lettertype uit het opmaakprofiel verwijderd. Uiteraard is dit naderhand te veranderen door terug te gaan naar het menu "Opmaak", "Opmaakprofiel…".
Indien je op Nee klikt:

Dan wordt het geselecteerde profiel op de selectie toegepast, ongeacht de verschillen tussen de opmaak van de individuele cellen. Eventuele opmaak verschillen worden dus verwijderd. Dit is de keuze die Excel 2007 voor je maakt.

Vragen, suggesties en opmerkingen

Al het commentaar over deze pagina:

Comment by: flora (2/22/2010 8:11:54 AM)

vooral bij een bestaand bestand (eigenlijk een intensief gebruikt bestand dat ik al jaren gebruik/aanpas voor mijn eigen ontworpen "prive-boekhouding". alles zelf in elkaar geknutseld.
ik gebruik nu office 2007, met recente update. voor zover ik weet gebruik ik geen invoegtoepassingen. met de oude office had ik ook wel eens problemen, maar door bepaalde eigenaardigheden zag ik aankomen dat de boel ging vastlopen, en kon ik een herstelfunctie laten draaien en werkte alles daarna weer. die problemen hadden ook niet met de opmaak te maken.

ik kan een heel tabblad selecteren, beveiliging eraf, eigen lettertype enz. wijzigen (wat al lastig is, hij doet er zeer lang over). bestand opslaan, en tijdje erna staat hij toch weer op oude opmaak.
hij wordt soms hartstikke traag, terwijl ik alleen een getalletje intyp in een cel, zonder dat er met die waarde gerekend gaat worden oed.

als hij nu vast loopt, en zich zelf uiteindelijk eens hersteld, ben ik al mijn opmaak in het hele bestand kwijt, en dat is heel iri.
ik weet wel dat ik heel goed moet oppassen met voorwaardelijke opmaak, omdat het erop lijkt dat die functie heel makkelijk meegekopierd word op de achtergrond, en dan kan het erg oplopen met profielen.

voor nieuwe bestanden heb ik de instellingen standaard op mijn voorkeur gezet en heb ik geen problemen.

Comment by: Jan Karel Pieterse (2/22/2010 8:40:08 AM)

Hallo Flora,

Het lijkt erop dat je bestand beschadigd is geraakt.

Zie deze pagina voor tips:

www.jkp-ads.com/articles/corruptfilesnl.asp

Comment by: Guido Van Hoey (10/14/2010 11:32:02 PM)

Als ik in een willekeurige cel wil werken (iets wijzigen bv.), dan wordt automatisch een e-mail in outlook geopend.
Hoe krijg ik dat eruit?

Comment by: Jan Karel Pieterse (10/15/2010 2:07:07 AM)

Hallo Guido,

Ik vermoed een probleem met Excel of een invoegtoepassing. Kijk eens of deze pagina je verder helpt:
www.jkp-ads.com/articles/startupproblemsnl.asp

Comment by: Ed van der Meer (11/12/2010 5:57:28 AM)

Dag, op mijn afdeling wordt met een Excel-dienstrooster gewerkt. Ik wil in een beveiligd Excel-document (de dienstaanvraaglijst) voorkomen dat men bepaalde delen van het werkblad kan wijzigen zoals namen van collega's en de namen van weekdagen, maar wel de mogelijkheid geven het lettertype van een bepaald cel een andere kleur te geven (bijv. een aanvraag om vrij te zijn voor een sportavond is altijd in rood). Zolang het blad beveiligd is, lukt het niet de kleur te veranderen en is deze standaard zwart.

Graag advies om allebei (beveiligen en kleur letters wijzigen) mogelijk te maken

M.v.g. Ed van der Meer

Comment by: Jan Karel Pieterse (11/13/2010 11:55:26 AM)

Hallo Ed,

Bij Excel 2003 en hoger kan je, bij het opgeven van het werkblad wachtwoord, opgeven of de gebruiker formattering mag wijzigen. Als je dat vinkje aanzet, dan kan de gebruiker dat dus wel. Heb je een oudere versie waarbij die optie ontbreekt, dan zal je macros moeten schrijven die de werkblad beveiliging tijdelijk weghaalt, dan de formattering aanpast en vervolgens de beveiliging terugzet.

Comment by: Ralph (11/24/2010 8:28:01 AM)

Ik wil de opmaak voor het invoegen van een opmerking instellen zodat als ik een opmerking invoeg standaard alvast een aantal dingen in de opmerking staat.
Hoe doe ik dit nu moet ik elke opmerking apart aanpassen.

Comment by: Jan Karel Pieterse (11/24/2010 8:43:19 AM)

Hoi Ralph,

Voor zover ik weet kan je niet een standaard format instellen voor opmerkingen. Wat ik zou doen is de macro recorder aanzetten en deze een macro te laten op nemen (zet de optie om relatief op te nemen aan) in je persoonlijke macro werkmap. Dan een opmerking invoegen die je opmaakt zoals jij wilt.

Vervolgens wijs je die macro toe aan een aangepaste knop op een werkbalk (Excel 97-2003) of op je werkbalk snelle toegang (Excel 2007/2010).

Heeft u vragen, suggesties of opmerkingen? Gebruik dan dit formulier.

Mocht uw vraag niet direct relevant zijn voor deze pagina, maar een algemene Excel vraag betreffen, dan adviseer ik om deze hier te stellen: www.eileenslounge.com.